Fotó: Jacob Morch

2 A személyes termelékenység alapelvei és azok követésének módja

Ez egyszerűbb, mint amilyennek látszik, hogy jól érezze magát és boldog legyen, csak vissza kell térnie az alapokhoz.

Körülbelül egy évvel ezelőtt a cég elnökével utaztam, melyben dolgozom. Találkoztunk néhány magas rangú személyzettel egy nagy vevőnél, hogy befejezzük a tárgyalásokat egy nagy szerződésről. A nap befejeződött, és egy sarokkabinban találtunk egy meglehetősen szép étteremben. A szerver hozta nekünk italokat, és mi pirítottunk az üzlet lezárására. Úgy döntöttem, hogy megragadom a lehetőséget, hogy kivonjak néhány bölcs tanácsokat valakitől, amely számomra úgy tűnt, hogy mind együtt van. Tehát megkérdeztem tőle, üres pontot:

"Ön szerint mi a siker kulcsa?"

Megállt, és lenézett a pohara borjára, és enyhe, de félreérthetetlen vigyorral megengedte, hogy az arca táncoljon. Aztán felnézett rám, és a legőszintébb és legbiztosabb módon, amellyel valaha láttam, hogy bárki mond valamit, azt mondta:

Csak két dolgot kell tennie, hogy jól érezze magát az életben:
- Becsülje meg minden elkötelezettségét - nagy vagy kicsi
- Minimalizálja kötelezettségvállalásait

Legyen teljesen rögeszmés e két dolog iránt, és minden más követni fogja.

Ez számomra túl egyszerűnek tűnt. De minél inkább vándorolok ezen az életen - az ügyfelekkel, munkatársaimmal, családommal és barátaimmal szembeni kötelezettségekkel -, annál inkább egyetértek vele.

Azt tapasztaltam, hogy amikor a legjobban érzem magam arról, hogy hogyan vagyok - amikor a legtermékenyebbnek érzem magam, az azért van, mert magabiztos vagyok a kapcsolataimban. Ezeket a kapcsolatokat alakítottam ki minden szakmai és személyes életemben - ideértve a magammal való kapcsolatot is. Amikor az általam elvégzett dolgok segítenek megtartani azokat a kötelezettségvállalásaimat, amelyeket magam és mások iránt vállaltam - még akkor is, ha nem csinálom csomó dolgot -, továbbra is úgy érzem, jól vagyok. Úgy gondolom, alábecsülik azt, hogy a termelékenység mennyiben jár azzal, hogy jól érezzük magunkat azzal, amit csinál, ahelyett, hogy a mutatókkal találkoznánk.

A jó dolgok valójában e két dologra utalnak. Követni őket egyszerű, de egyáltalán nem könnyű. Az 1. számú cselekvés vágya összekeverhető a vágygal, hogy mondjon „igen” egy csomó dologra - vagyis elhagyja a 2. sz.

Érezheti a vágyát, hogy boldoggá tegye az embereket, vagy segítsen nekik, és kéne - jó, ha másoknak segítesz. Ha azonban nem tudod megtartani az elkötelezettséget, vagy ha meg kell szüntetnie egy másik kötelezettségvállalást annak megtartása érdekében, akkor valójában nem sokat segít.

Tiszteld minden elkötelezettséget

Becsülje meg minden elkötelezettségét - nagy vagy kicsi. Ez két dolgot tesz, hogy felelősebb és hatékonyabbá váljon. Először, hitelességet és bizalmat teremt - kollégaként, barátként, házastársként és bármilyen más szerepe is lehet. Másodszor, enyhíti az érzelmi és a kognitív disszonanciát mind önmagában, mind a kapcsolatokban.

Stephen Covey klasszikus könyvében, a "Nagyon hatékony emberek 7 szokása" című könyvében olyan érzelmi bankszámla metaforáját használja, amelyet Ön és mindenki megoszt, és akivel rendszeresen kapcsolatba lépsz. Amikor tiszteletben tartja a kötelezettségvállalást, befizetést fizet a számlán. Ha megszeg egy kötelezettségvállalást - függetlenül attól, hogy milyen kicsi -, akkor visszavonja ezt a számlát. Megállapítottam, hogy a kötelezettségvállalások teljesítéséből való kivonulás gyakran - függetlenül attól, hogy a kötelezettségvállalás mennyire kicsi - elég gyakran. Sajnos a későbbi kötelezettségvállalások megtartásával elhelyezett betétek sokkal kisebbek, mint a kivonások.

A nagy és kicsi kötelezettségvállalások megtartása meghaladja az emberek iránti elkötelezettségeket. Nagyon sok ember áldozza idejét, forrásait és ambícióit mások érdekében. Ez jó, de ártalmas lehet, ha ezeket a kötelezettségvállalásokat egy másik fontos típusú kötelezettségvállalás, az önmagával vállalt kötelezettségek árán tartja fenn.

Amikor elmondja magának, hogy valamit fog tenni, de más dolgok mellett félrehúzza, megrontja önbizalmát. Igen, ezt olvastam helyesen; bizalmi kapcsolat van önmagával.

A hatékony emberek nagyrészt eredményesek, mert bíznak abban, hogy az elvégzett dolgok megtörténnek. Hisznek magukban, mert hisznek magukban. De ha elhalasztja - amikor továbbra is elmulasztja megtenni azt, amit magának mondott, akkor megteszi a bizalmat. Sokkal nehezebb motiválni magad arra, hogy tartsák be a magadnak kitűzött határidőket, amikor eddig még nem tetted. Intuitív módon úgy érzi, hogy nem bízhat magadban, a sikertelen kötelezettségvállalások tapasztalata alapján.

Tartsa a kötelezettségvállalásait minimális szinten

A kötelezettségvállalások megszegése kárt okoz a kapcsolatokban és a jó hírnévben. Annak ismerete, hogy el kell vállalnia egy kötelezettségvállalását, aggodalmat keltsen az elkerülhetetlen kár miatt - mind Ön, mind a másik fél számára. Tehát a szorongás és kár megelőzésének legjobb módja az, hogy a 2. számra fordít időt: a kötelezettségvállalások minimalizálása.

A helyzet az, hogy a kötelezettségvállalások megtartása időt vesz igénybe - gyakran több időt vesz igénybe, mint gondolnánk. Ez szintén felhívja a figyelmet, gyakran jobban, mint gondolnánk. Mindkét dolog - az idő és a figyelem - véges erőforrások. Soha nem szabad szabadon feladnunk őket senkinek, aki igényli őket.

Ne feledje: a pénzzel ellentétben több időt vagy figyelmet nem lehet keresni, tehát óvatosabban vigyázzon rájuk, mint a pénzére.

Ez nem azt jelenti, hogy meg kell próbálnia megtenni a lehető legkevesebb dolgot, lebegőnek és lustanak lennie. Valójában éppen ellenkezőleg. Amikor elkötelezi magát valamilyen eredmény mellett, mindent meg kell tennie annak biztosítása érdekében, hogy megvalósítsa azt. Arra kell törekedned, hogy túlmenjen azon, amit ígértél. Lepje meg, vakítsa el, és örömet másoknak azzal, amit csinál. De ez csak akkor lehetséges, ha gondosan vigyázza kötelezettségvállalásait. Kevesebb kötelezettségvállalás azt jelenti, hogy több időt és figyelmet szentel a dolgoknak, amelyeket választott.

Végül ez a második elv a minimalizálás révén történő maximalizálásról szól - a kötelezettségvállalásainak értékének maximalizálása a kötelezettségvállalások mennyiségének minimalizálásával jár. Ennek tökéletes értelme van, ha gondolkodik rajta.

Általában sok projekt felvállalása azt jelenti, hogy a projektek bizonyos részein kihívásokkal nem járó és hozzáadott értéket nem jelentő munkát kell elvégezni. Ha igazán komolyan veszi minden elkötelezettségét, akkor az a természetes hajlandóság, hogy elkötelezettséget keress azon dolgok iránt, amelyek érzése jó megtérülést jelent az idejének és a figyelemének a befektetéséért.

Ezenkívül az elkötelezettségének minimalizálása egy másik dolgot jelent, hogy növelje az ön és mások számára hozzáadott értéket: ez mozgékonyabbá tesz. Az agilitás itt az a képesség, hogy spontán módon segítsen valakinek valamit - még kérés nélkül is. Amellett, hogy segít jobb embernek lenni, az segít az is, hogy megszilárdítja a kapcsolatait a körülötted lévőkkel. Mintha ez nem lenne elég, az agilis légy lehetővé teszi új és érdekes lehetőségek felfedezését - ami a személyes növekedés kulcsa.

Az átgondolás egy egyszerű módja a következő:

Alapvetően te vagy a kötelezettségvállalásod, tehát hány dolggal próbálsz lenni?

Próbáljon túl sok dolog lenni túl sok ember számára, és legtöbbjükben elmarad. Ha igazán arra koncentrál, hogy néhány dolgot következetesen jól csinál az életedben élő emberek számára, és valódi értéket fog hozni ezekben a kapcsolatokban. Ez az érték a valóban produktív élet középpontjában.

Műveleti tétel: Tartsa meg a kötelezettségvállalási könyvet

Most pedig az elvitelhez: tartson fenn egy kötelezettségvállalási könyvet. Ez a következők egyszerű felvétele:

  • amit elköteleztél
  • akinek elkötelezted magad, és
  • amikor elkötelezted magad ezt

Ha ezt olvassa, valószínűleg van egy tennivaló listája - egy olyan dolog listája, amely felsorolja, milyen elfoglalt és nyújtott vékony vagy. De hány ilyen „do” -ból képviseli a tényleges kötelezettségvállalásokat? Ön szerint hányat képes megtartani? Ilyen módon nézi meg a listáját?

Lehet, hogy nem is tudja: és ez a probléma része.

Annak érdekében, hogy megértse bármely tevékenység vagy projekt értékét vagy prioritását, meg kell értenie annak mögöttes kötelezettségvállalásait - ami azt jelenti, hogy meg kell érteni azt, akinek elkötelezted magad. A projektek és tevékenységek dolgok, és értékük hiányzik anélkül, hogy kapcsolatba kerülnének az életedben - akár másokkal, akár önmagaddal.

A kötelezettségvállalási főkönyv tartása egyszerű. Ha van tennivalók listája vagy projektnyilvántartása, akkor ez a főkönyv beágyazható. Ha bármikor elmondja valakinek, hogy valamit fog tenni, akkor jelölje meg valamival, amely tudatja velünk, hogy elkötelezte magát. Ha dátumot ígértek, írd be velük.

Még megbízhatóbb megközelítés lenne minden olyan kötelezettségvállalás esetén, amelyhez mellékelt dátum van, és ezt naptárába egész napos eseménynek veszi. Mind a Microsoft Outlookot, mind az iCloud naptárt használom. Kiegészítő tömbként önmagadnak, amikor a főkönyvben minden bejegyzés szerepel (minden sapkában) „PROMISED:” jelöléssel. Úgy működik, mint egy báj. Ilyen módon, amikor a napi csaptelepre nézi, a naptári nap legtetején a következő üzenet olvasható: „JAVÍTOTT: Jelentés e-mailben Jeffnek” - vagy akármi. Nehéz ezt figyelmen kívül hagyni. Ez a gyakorlat segít megkülönböztetni a valódi kötelezettségvállalásaimat a többi dolgomtól is, amelyeket csak egy időben meg kell tenni.

Bárhová is helyezné őket, minden nap nézzen meg ezekre a kötelezettségvállalásokra - először is, ha lehetséges -, és energiája nagy részét nekik irányítsa. Irányítson minden fennmaradó energiát és figyelmet arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem vállal több, mint amennyit képes kezelni. Ez nehéz, de végrehajtható - ha helyesen hajtják végre.

Bármely olyan kötelezettségvállalás esetén, amelyről tudod, hogy nem tud eleget tenni, a lehető leghamarabb tárgyaljon velük, és légy irgalmas az ügyben. Végül is ígéretet tett nekik, ezért győződjön meg arról, hogy megértik, hogy minél hamarabb megcsinálja. A tisztelet mértéke, amelyet ez (legtöbb esetben) megszerez, annyira értékes, hogy fizetni kell minden további időért, amelyet a kötelezettségvállalási főkönyv kezelésére fordít.

Végül csak annyira jók vagyunk, mint a kötelezettségvállalásaink. Tehát ha azt akarja, hogy a lehető legjobb ember legyen, őrizze meg vállalásait, mint te áratlan örökségszobákat. Ezek azok a legértékesebb dolgok, amelyekre időt és figyelmet fordíthatnak.