Élesítse ezt a dolgot!

7 halálos időgazdálkodási hiba: És hogyan lehet kitölteni őket örökre

Felébredtél már enyhe stressz vagy szorongás érzésével? Vagy talán extrém stressz volt?

Valószínűleg úgy érezte a stresszt, mert nem sikerült elsajátítania a legfontosabb képességeket valaki, aki elérni kíván: az időgazdálkodást.

Jim Rohn elmondta: "Az időgazdálkodás a gazdagok legjobban őrzött titka."

Gondoltál már arra, hogy túl sok tennivaló van egy nap alatt - mintha nincs mód arra, hogy mindent elindítson, amit elérni akarsz? Lehet, hogy olyan nagy a szándéka, hogy soha nem igazíthatja a tetteit hozzájuk.

Íme néhány gyakorlati, hasznos és fontos hiba, amelyeket javítani kell az időgazdálkodás javítása érdekében.

Halálos hiba 1: Arra gondolva, hogy a problémának nincs elég ideje.

- Nos - felelte a Red Jacket [valakinek, aki panaszkodott, hogy nem volt elég ideje] -, azt hiszem, minden van.
- Ralph Waldo Emerson

Ez tagadás. Csak rosszul vagy az időgazdálkodásban, ha úgy gondolja, hogy nincs elég ideje. Szembe kell néznie a valósággal.

Nem tudsz mindent megtenni.

Van egy meghatározott idő. Mindenkinek.

Ha elítéljük, hogy nincs elég idő, soha nem hoz több időt. Csak egy pillanatra jobban érzi magát. De óriási fájdalmat okoz. Az időhiányról való panasz valójában megakadályozza, hogy a valósággal szembesüljön: valami törött.

Nem lépheti túl a sugárhajtású gépet, ha ugrat egy kerékpárra, és úgy pedál, mint egy őrült. Lehet, hogy néhány méterre túllépi a síkot, de ha elindul, akkor abbahagyhatja a pedálozást, mert nem fogja megverni azt a síkot.

A probléma nem az, hogy nincs elég ideje. A problémád az, hogy nem tudja elfogadni azt a tényt, hogy rossz az időgazdálkodás.

Halálos hiba 2: Ismeretlen, ismeretlen maradás

A láthatatlan ellenség mindig a legfélelmetesebb.
- George R. R. Martin

Nem lehet úgy kezelni valamit, főleg az időt, ha nem is tudja, mit kell tennie. Az első lépés az életében ismeretlen stresszorok konvertálása ismert stresszorokká. Lezárja magát valahol, majd ötletgyűjtést végez minden „stressz”, projekt vagy feladat esetében, amelyeket esetleg esetleg végre kell hajtania. Még ne szűrje. Gyakran a legjobb idő erre vagy lefekvés előtt, vagy reggel elsőként. Ez az ötletvihar közvetlenül nem old meg semmilyen problémát, de legalább lehetővé teszi az elmédnek, hogy megismerjék, mi támadja meg.

A következő lépés annak kiderítése, hogy ezek közül melyik stresszfajtát, projektet vagy feladatot kell végrehajtani, és milyen sorrendben. Ezen a ponton ne próbáljon megtenni semmit. Csak rögzítse a stresszt kézzelfogható formában. Írd le. Készíts listát. Bármi áron.

Most átalakította az életében a névtelen, ismeretlen stresszt olyan számszerűsíthető darabokra, amelyeket feldolgozhat és kezelhet. Csak ez a lépés önmagában megváltoztathatja az életét.

Edward nagybátyám sok évvel ezelőtt valójában nekem tanította ezt a technikát. Most hallgatta, hogy egy Ivy-bajnoki szakember orvos beszél, és az orvos megemlítette, hogy ez a pontos módszer az, ahogyan a világ legvilágosabb és legkreatívabb emberei támadják problémáikat.

Ne feledje: ha elkezdi érezni a stresszt, és nem biztos abban, hogy honnan jön a stressz, akkor azonnal állítsa le és keressen egy csendes helyet, ahol összpontosíthat. Konvertálja az ismeretlen feszültségeket kezelhető darabbá. Lasso az összes aggodalmat és szorongást, és egy 8,5 ”és 11” méretű papírdarabká teszi. Ne félj! Ne félj!

Ha kész, akkor olyan vagy, mint a Ghostbusters, miután elfogtak egy szellemet. Most valami veszélyes és félelmetes dolgot hordol, de legalább pontosan tudja, mi ez és hol van.

Halálos hiba 3: Az alacsonyan lógó gyümölcs szedése

Tanulja meg a leckét: Ne pazarolja az idejét minden irányba költözve arra, amely sok fejű ellenségnek tűnik. Keresse meg az 1 fejet, amely számít.
- Robert Greene

Most van egy listája az elvégzendő tevékenységekről. Lehet, hogy stresszt okoznak az életedben. Talán nem biztos benne, hogyan fogja megtenni ezeket a dolgokat.

Az a tendencia, hogy megnézi a teendők listáját, és kiválasztja az egyszerű elemet. Az elmédet vonzza az alacsonyan lógó gyümölcs.

Az alacsonyan lógó gyümölcs csapda! És hogy az alacsonyan lógó gyümölcs gyakran olyan sürgős projektek, feladatok vagy tárgyak, amelyeket olyan nehéz elkerülni.

Állj meg és gondolj először.

A tennivalók listája után a legnagyobb nehézség az, hogy kitalálja, hogy mit tegyen először. Mindannyiunknak jó dolgai vannak, amelyeket meg tudunk csinálni. De csak egy meghatározott idő áll rendelkezésére egy nap, egy hónap, és az életünkben.

Íme a brutális igazság: nem lesz képes mindent megtenni a listán. Ez lehetetlen. Ne próbálkozz harcolni vele. Dolgozd fel. Fogadd el.

Most hogyan határozhatjuk meg, hogy mit tegyünk először?

Itt van egy szabály. Stephen Covey ezt írja le legjobban a rendkívül hatékony emberek hét szokása című könyvében. Példaként említette, hogy megpróbált egy edényt kitölteni. Ha messzire tölti, mit tegyen először? A legnagyobb tételeket először az üvegedénybe kell helyezni, mivel ezek foglalják el a legtöbb helyet. Ha azzal kezdte, hogy a legkisebb elemeket teszi az edénybe, akkor nem lesz helye a legfontosabbnak.

A listád ugyanaz. A legnagyobb elem helyett válassza ki a legfontosabbat. Nyilvánvalóan vannak sürgős esetek, amelyeket kezelni kell. Tegye azt, ami nyilvánvalóan rendkívül sürgős. Tűzoltót tegyen, hogy a ház nem égett le.

De amint a tüzek megszűntek, visszatér az életének legfontosabb, legnagyobb tárgyaihoz.

Az alacsonyan lógó gyümölcs szedése halálos hiba. Ha ezt nem tanulja meg, soha nem lesz hatékony.

Halálos hiba 4: Nem rendelkezik súrlódásmentes módszerrel olyan projektek és feladatok rögzítésére, amelyeket el kell végezni, amikor felbukkannak

Soha ne hagyjon figyelmen kívül egy részletet, és ne hagyja véletlenül.
- Robert Greene

Az elfoglalt emberek vonzzák a munkát. Tudod, hogy ez igaz. Plusz, ha egyáltalán felelõsséget vállalsz, akkor tudod, hogy a nap elején lévõ projektek listája soha nem ugyanaz, mint a nap végén.

Kétségtelen, hogy új akcióelemek és projektek jelennek meg. Ezeknek a dolgoknak sok váratlan. És sok ilyen dolgot meg kell tenni.

Ezek az elemek azonban a tökéletesen megtervezett nap megszakításai, igaz? Leállítja azt, amit csinál, és azonnal elkezdi dolgozni valami mással? Sokunk számára a válasz igen.

A felmerülő új és fontos elemek kezelésének legjobb módja egy beépített módszer a projekt vagy a feladat rögzítésére, majd a korábban tervezett (és fontos) célokra való összpontosítás fenntartására.

Ehhez olyan rendszerre van szükség az új feladatok rögzítéséhez, amely nem szakítja meg a nap fontos céljait.

Ez egy egyszerű jegyzettömb, amelyet új elemek nyomon követésére használ. Lehet digitális teendők vagy projektkövető. De ennek olyannak kell lennie, amely mindenkor elérhető.

Fejlesszen ki egy olyan rendszert, amely működik az Ön számára. És használd. Ne hajlandó félbeszakítani és kikerülni attól, ami fontos.

A részletekre való figyelem a mesterek vonása. Ne hagyja, hogy a fontos, de az új feladatok vagy projektek elmeneküljenek téged. Van egy rendszer, és gondosan kövesse.

Halálos hiba 5: Túl sokat mondtam az Igennel

Azért, hogy nemet mondjunk 1000 dologra, azt kell megbizonyosodnunk, hogy nem tévedünk rosszul, vagy megpróbálunk túl sokat tenni.
- Steve Jobs

Az „igen” a legveszélyesebb szó a világon.

Amikor igennel válaszol egy kérésre, elkötelezi magát. És ha valóban azt mondjuk (és értjük) igen, akkor elkötelezettségünk felelősségre, cselekvésre és időre fordul.

Természetesen nem minden „igen” azt eredményezi, hogy becsületünk vagyunk a vonalon.

Miért van az, hogy?

Azért van, mert a „nem” az egyik legnehezebb mondani.

Tehát ahelyett, hogy igen szavainkat jelentősnek és értelmessé tennénk, sokszor, amikor igent mondunk, valójában nem. Vagy talán. Vagy „Most nem akarok ezzel foglalkozni.”

Csak akkor kell igennel mondania, ha el akar vállalni valamit. Hagyja abba, hogy ne mondja igennel.

Ez nem azt jelenti, hogy minden kéréshez „nem” kell mondania. Valójában a „nem” mondása megakadályozza, hogy kihasználják a csodálatos lehetőségeket.

De nagyon kevés ember van elég őszinte, ha nem válaszolja a kérést, amikor tudják, hogy nem lesz képes elkötelezni és vállalni a felelősséget, mondván: igen.

Így oldottam meg ezt a problémát.

Amikor valaki megkér, hogy tegyek valamit, először megvizsgálom, hogy kell-e mondnom igennel a korábbi kötelezettségvállalások vagy a jelenlegi felelősség miatt.

Ezután megvizsgálom, hogy azt akarom-e csinálni, amit kértek. Ne feledje, hogy néhány csodálatos lehetőség áll rendelkezésre, ha csak azt mondja: „Igen”.

De mi van, ha tudja, hogy nem vállalhat új elkötelezettséget vagy új felelősséget?

Két stratégiám van.

Első stratégia:

Nemet mondok."

Soha nem használom ezt a stratégiát. Mert nehéz nem nemet mondani!

Második stratégia, amikor az első stratégia kudarcot vall:

Visszamegyek a döntéshozatal aranyszabályára. Mindig legalább 24 órát várok, mielőtt jelentős döntést hozok arról, hogyan töltöm az időmet.

Sok oka van annak, hogy legalább 24 órát kell várnia. Az „igen” komoly elkötelezettség. A súlyos kötelezettségvállalásokat meg kell vitatnia házastársával. Ha nincs házastársa, akkor beszélje meg a komoly kötelezettségvállalásokat mentorával, edzőjével, szüleivel vagy közeli személyes barátaival. Vagy talán még a kutyád is. A kutyák jó hallgatók.

Általában nem szabad olyan döntéseket hoznia, amelyek idő vagy szellemi energiád jelentős részét elkötelezi, hacsak nem gondolkodik benne. A huszonnégy óra lehet, hogy nem is elég idő.

Itt van, mit kell mondani:

Nagyon köszönöm, hogy feltettél. Nagyra értékelem. Ez annyit jelent, hogy mérlegelni fogsz, majd ténylegesen felteszel tőlem. Megalázom ezt a kérést. De van-e 24 órám ezen gondolkodni? Nem vállalok könnyen kötelezettségeket, és ezt el kell vállalnom az életem néhány kulcsfontosságú emberével.

A fenti nyelv eloszlatja az esetlegesen gyakorolt ​​nyomást, miközben hálát és elismerést mutat az új lehetőségek iránt.

Miért működik ez a második stratégia? Ennek oka az, hogy elmondja a kérdezőnek, hogy mindig időre van szüksége a kötelezettségvállalásainak mérlegelésére. Erre az időre van szükség, mert annyira komolyan veszi ezeket a kötelezettségvállalásokat.

Halálos hiba 6: Minden problémát megpróbál megoldani, ha többet dolgoz (hosszabb, nehezebb stb.)

Adj nekem hat órát egy fa levágására, és az első négyet a fejszék élezésével töltöm.

Ha sikeres vagy, ez valószínűleg ez az alapértelmezett mód. Ha problémával szembesül, akkor a természetes megoldás az, hogy addig működik, amíg a probléma megoldódik - nincs szünet, nincs pihenés, nincs vakáció. Csak csináld!

Ezt nyers erő technikának hívom. Néha be kell illesztenie egy kerek csapot egy négyzet alakú lyukba, és nem érdekli, ha a csap nem kerek, és a lyuk nem négyzet alakú, ha kész. Csak azt akarja, hogy kész legyen.

Hihetetlen mennyiségű sikert érhet el csak a „brutális erő” használatával. De Ön is korlátozott.

A brutális erő működik.

Egy ideig.

De költségekkel jár. A munka elkészül. A probléma megoldódik. De valami megszakad. Vagy valaki.

Robert Ringer George bácsi elméletéről beszéli, amely kimondja: "Ha a fő hangsúly az orrának a darálókig tartása és a hosszú, kemény munkaidő, akkor garantáltan csak egy dolgot kapsz cserébe: öreg!"

A nyers erő alkalmazása hosszú ideig nem fenntartható. Fáradtságod lesz. Le fogsz bontani. Az életed többi részét elhanyagolják, és potenciálisan széteshetnek.

Mi szétesik? A családod. Munkád. Az egészséged. A barataid. Az otthonod. Válassz egyet. Vagy mindet.

Stephen Covey a fűrész élezésére utal. Ha optimálisan akarja teljesíteni, akkor újratöltnie kell és pihennie kell. A csökkenő hozam törvénye valós. A fáradtság és a letargia valójában kevésbé hatékony.

A puszta erő átnyomása és felhasználása újra és újra működhet. De Önnek és több energiájának szüksége lesz ugyanazon eredmény elérésére.

Újra kell töltenie. Meg kell élesítenie a fűrészt.

De ennél több: csapatot kell felépíteni.

Minél nagyobb célt akar elérni, annál nagyobb a csapat, amelyet ehhez fel kell építenie a cél elérése érdekében.

Az üzleti életben gyakran tanácsolom a vállalkozókat, hogy a fő feladat a csapat felépítése. Nem tudsz mindent megtenni. Ez lehetetlen. De találhat olyan embereket is, akiknek más képességeik vannak, mint te, akik csatlakozhatnak a csapatához.

Nem kell abbahagynia a brutális erő teljes használatát, mert a dolgoknak néha el kell készülniük. De el kell ismernie, hogy a nyers erőnek meredeke az ára - olyan, amelyet nem mindig akarja fizetni.

Pihenjen, töltse újra és építse fel a csapatát.

Halálos hiba 7: Az összes legnagyobb hiba: Gondolva, hogy egyes pillanatok kevésbé értékesek, mint mások

Nincsenek rendes pillanatok.
- Dan Millman

A legnagyobb hiba az egész: gondolva arra, hogy néhány pillanat kevésbé értékes, mint mások.

Nincsenek rendes pillanatok. Jelenleg örökké számít.

Ha az ön előtt álló feladat nem méri a figyelmet és a legnagyobb erőfeszítést, akkor miért csinálod? Mi mást kellene tenned? Van valaki más, aki jobban tenné ezt?

Mindannyiunknak vannak bizonyos pillanatai és emlékei, amelyek bevágódnak ahhoz, hogy ki vagyunk. Vannak olyan kapcsolatok az életünkben, amelyek annyira fontosak, hogy nem akarunk egyetlen pillanatot sem hagyni ki azzal a személlyel.

Az igazság: minden pillanat emlék lehet. Még az interakció is elképesztő lehet.

Ne hagyja, hogy a szegény időgazdálkodási képességei a legértékesebb és legértékesebb eszközeit hosszú rettegés, szorongás és kétségbeesés időszakává változtassák. Mert most számíthat örökre.

Felhívás cselekvésre

Ha azt a leckét szeretné megtanulni, amely örökre átalakítja az életét, kiküszöböli a frusztrációt és lerontja a szorongást, akkor nézd meg az ingyenes Napi átalakulás ellenőrző listámat.

Kattintson ide, hogy INGYENES ellenőrzőlistát kapjon most!

Egy utolsó dolog…
Ha tetszett ez a cikk, kattintson az alábbi gombra, hogy mások élvezhessék azt.