Alkalmazások, amelyek teszik a távoli ügynökséget

Az elmúlt hét évben különféle alkalmazásokkal kísérleteztünk, amelyek lehetővé teszik a digitális termékügynökség távoli irányítását. Gondolkodtunk azon, hogy az egyes alkalmazások hogyan befolyásolják a folyamatainkat, és végrehajtottuk azt, ami az ELÁBÉ-t szükségtelen csuklás nélkül forog. Mivel az ügynökségekre és a csapatokra irányuló legtöbb alkalmazás átvilágításánál már nehézségeket tapasztaltunk, előfordulhat, hogy előre tudod haladni ennek a kétes folyamatnak. Ne feledje, hogy míg az itt ajánlott alkalmazások számunkra működnek, minden csapatnak megvan a saját egyedi munkafolyamata, amelyet figyelembe kell venni. Selah!

Ügyfél-együttműködés és kommunikáció

A Slack egyszerűen a legjobb chat-alkalmazás a csapatok számára a piacon. Noha ez a külső kommunikációval nagyon jól működik, azt tapasztaltuk, hogy a Slack belső célokra történő használata olyan, mintha egy medence partin dolgozni próbálnánk, ha egy csomó srác inni fogjuk a Coronas-t és a Bud Lights-ot, miközben öklével dörömbölnek, és egymásnak „Bro” -nak és „ Bruh ”és„ Brent ”, valamint a törzsi tetoválások összehasonlítása. Más szavakkal, gyorsan elbocsátottuk a Slackot belsőleg, de nem tudtuk elbocsátani külső célokra. Ez túl kényelmes. Szó szerint minden csapatnak van számlája, így a Slackon keresztül kezeljük az összes ügyféllel kapcsolatos kommunikációt.

Mielőtt elkezdenénk dolgozni, nagyon fontos, hogy az ügyfél beleegyezzen az irányba, ahova el akarunk menni. Ha ugyanazon az oldalon jutunk el, addig osztjuk meg a tervezési inspirációt, amíg nem értünk egyet az általános irányban és nem állítottuk fel elvárásaikat. Az ihletet összegyűjtjük és megosztjuk saját belső alkalmazásunkon keresztül. Még nem nevezték el, de hamarosan elérhető lesz más csapatok számára is (így van - véletlenül ott dobtam a termékmagasságunkat!).

Projekt- és csapatmenedzsment

Számos különböző alkalmazást kipróbáltunk a projektek és a csapat irányításához, mielőtt végül megtaláltuk volna a horonyunkat. A Slack-szal együtt dolgoztunk akár a Basecamp-rel, akár a Trello-val, de ezzel a megközelítéssel egyes funkciók mindig hiányoztak. Arra is rájöttünk, hogy a belső csevegés és a menedzsment alkalmazások szétválasztása nem volt nagyszerű megközelítés, mivel a laza beszélgetések és a feladatok közötti váltás megkönnyíti a következő lépések nyomon követését. Tehát hosszú és kemény keresést végeztünk pótlásra, amíg végül megérkeztünk a Flow-ra, egy alkalmazásra, amelyet barátaink készítettek a Metalab-ban

Tervezési együttműködés

A „Távoli tervező igényeinek hierarchiájában” három alapszint található. Először is, tervezőinknek helyre van szükségük, hogy megtervezhessük és prototípusunk legyen a munkánk. A Sketch-et használjuk a terméktervezéshez, és az ügyfél igényeitől függően a Flinto, az Principle vagy a Framer a prototípus készítéséhez.

Másodszor, szükségünk van egy térre az együttműködéshez. A Screenhero lehetővé teszi a tervezőinknek, hogy távolról doodle-t készítsen ugyanazon a számítógépen. Egy ponton kipróbáltunk egy új, Figma nevű alkalmazással. Tartalmaz néhány lenyűgöző technológiát, és elméletileg mind a Sketch, mind a Screenhero helyett helyettesítheti. Sajnos az alkalmazás még mindig korai stádiumban van, és mivel a 3drops juice belenyomódik a tervezési folyamatba, nem voltunk szívesen kikapcsolni ezt a teljes munkafolyamatot. Még.

Harmadszor! Szüksége van egy helyre, ahol megoszthatjuk terveinket és visszajelzéseket gyűjthetünk. Kifejezetten a Redpen szolgáltatást használjuk az ügyfelek visszajelzéseihez, mert megkapják őket (tipp: megtapasztalták a Redpenben a közelmúltban ismétlődő szerverhibákat is? Ez rendben van, új visszajelző eszközt indítunk, és mindenkit megmentünk a sikertelen alkalmazások fejfájásától - mert Egyébként ez egy újabb termékmagasság, okosan beillesztve ide. És bár ez a zárójel hosszabbodik, valószínűleg azon tűnődsz, vajon mi a fene folyik itt. Ne aggódj, véget vetek ennek becsapott, még mindig megyek. Belsőleg inkább az Absztrakt-t részesítjük előnyben a visszajelzés mellett, mivel az alkalmazás kezeli a tervezési fájlokat is, így bármely tervezőnknek sokkal könnyebb felvenni a munkát valaki mástól. Az absztrakt alapvetõen a Dropbox helyébe lép a fájlok kezelése érdekében, ez javítja a tervezési együttmûködést, miközben remek megoldást jelent a belsõ visszajelzésekre. Kudos nekik!

Dev együttműködés

„A vak országában az egyszemű ember király” - igaz? A dev együttműködésről szólva a Githubnak nincs valójában alternatívája. Megcsinálja a munkát, és jól is. Fejlesztőink a Github segítségével áttekintették egymás munkáját, hasonlóan ahhoz, ahogyan a tervezőink az Összefoglalót használják.

Konferenciahívások és ügyfélbemutatók

Az összes konferenciahívást a Google Hangoutban kezeljük, mivel a szemtől szembeni interakció szükséges. A társalgó vadul népszerű, ám van néhány hiányossága. Úgy tűnik, hogy inkompatibilis a Google Chrome-val (furcsa!), És heves energiafogyasztással jár, amely összeomlik vagy véglegesen károsítja a számítógépet. Ez azt jelenti, hogy arra várunk, hogy valaki megzavarja a videohívások iparát, és új alkalmazást várunk. Előnyösen semmi olyan vállalati, mint a Bluejeans vagy hasonló. Ha tud valamit, nyugodtan kommentáljon!

Projekttervezés és csapat előrejelzés

Végül, egy ideje keresünk egy projekttervezési és csapat-előrejelző alkalmazást. Könnyű vaknak tekinteni a feladatokat egy lista vagy kanban nézetben, de bármennyire bámulja, a nagyobb kép ritkán merül fel. Tehát arra indultunk, hogy megfelelő alkalmazást keressünk, csak annak felismerése érdekében, hogy a marketing tele van olyan alkalmazásokkal, amelyek megpróbálják megoldani ezt a problémát. Megpróbáltuk mindet, de egyikük sem érezte jól magát. Bonyolultak voltak és tele voltak olyan funkciókkal, amelyeket nem akartunk. Ezért úgy döntöttünk, hogy piszkosítja kezünket, és saját maguknak készítünk egy alkalmazást (Whoa whoa Who - harmadik alkalommal? Valóban! Ez a cikk olcsó értékesítési hangmappá alakul át).

Elképzeltünk egy olyan alkalmazást, amelynek két oldala van: Az egyik oldalon látható az összes projektünk, azok státusza és az, hogy hol dolgozik. Egy másik oldal, ahol az egész csapat ütemezését egy nézetben tekintjük meg, amely lehetőséget ad nekünk arra, hogy „bepillantunk a jövőbe”, és ennek megfelelően megtervezzük. Ezek az oldalak sok zen-et adnának a projekttervezéshez és az erőforrás-előrejelzéshez, amely egyébként szorongással és szomorú arcokkal jár. Egyszerűen hívjuk az alkalmazás ütemtervét, amely néhány hét múlva nyilvánosan elérhető lesz.

Remélem, hogy ez a cikk hasznos lehet valakinek. Ügynökség távolról történő működtetése biztos, hogy nem ugyanaz, mint egy fizikai irodában. Az elmúlt hét évben a távoli játékban voltunk, és néhány trükköt felveszünk a hüvelyünkbe, tehát bátran kérjen bölcs tanácsot. Szeretne zavarni, felhívni vagy megosztani a Stoke-történetedet? Szeretne segítséget a házi feladathoz? Küldje át! Nagyon jó vagyunk a matematikában. Tehát vegye fel a kapcsolatot, vagy ne. Készek vagyunk minden kérdésre. Fajta. Addig maradok,

A barátod,
Marcus, a 3drops projektmenedzsere

A 3drops egy digitális termék stúdió vagyunk Stockholmban. Tetszett a kiadványunk? Kérjük, nyomja meg az alábbi zöld „Ajánlás” gombot, hogy mások megbotlik a cikkben. Görgessen lefelé, és kövesse a 3-as cseppgombot, hogy hangon maradjon.

Érdekli, hogy életre keltse saját ötleteit? Csak nyújtsa ki és mondja Szia!

3csepp az interneten

3csepp a Dribbble-on

3drops a Facebookon

3drops a Twitteren