Gyülekezet: Hogyan

8 Tervezési minták egy transzformációs eseményhez

Most jöttem a 2019-es Enspiral Retreat-ből, a közösségünk nagy éves összejöveteléről. Az idei visszavonulás elsősorban a Hum (én és Nati) házigazdája volt, az Enspiral néhány fantasztikus társigazgatója támogatásával.

Mikroszolidaritás szempontjából az Enspiral az én „gyülekezettem”: olyan kölcsönös segítségnyújtási közösség, amely elég kicsi ahhoz, hogy mindenki másokat megismerjen, és elég nagy ahhoz, hogy ápolja a bátorságot, az ellenálló képességet és a hatást. Ez az éves összejövetel a gyülekezetünk alapvető pillére.

A közösségünk az elmúlt nyolc év során ilyen módon gyülekezik, tehát valódi kifinomultságot fejlesztettünk ki a dolgunk csinálásában.

Egyre többen akarnak ilyen módon gyűlni, ezért dokumentálni fogom az eseménytervezés néhány kulcsfontosságú elemét. Írok, mint házigazda, más rendezvényszervezők számára. Ez egy nagyon szubjektív lista, de számomra úgy érzi, hogy a legfontosabb összetevők a bizalom és a szórakozás atmoszférájának megteremtéséhez, valamint a személyes fejlődéshez, a többi társaságában

Először objektív áttekintéssel kezdem az eseményeket, majd húzom ki a tervezési mintákat.

Mi történt

Az esemény rövid vázlata:

  • 65 ember találkozik péntek reggel.
  • Az Aroha Valley Farms-nál tartózkodunk, egy új menedékhelyen, egy óra távolságra Wellington City-től, amelyet barátaink az EHF-nél vezetnek.
  • A legtöbb ember péntek és szombat este sátrakban száll fel.
  • Egészséges, ízletes, főként bio- és helyi vegetáriánus ételeket eszünk, amelyeket szeretettel és gondoskodással készítettünk az Enspiral csodálatos vendéglátó-személyzetének, a Home Cooking Plus-nak.
  • Az 1. nap üdvözlő üdvözlettel kezdődik, összefüggésben a környezettel, és megerősíti a közös időt szándékunkat.
  • A résztvevők „Retreat Crews” -re oszlanak: egy kicsi, 5-6 fős csoport, akik rendszeresen találkoznak az eseményen.
  • A napirend nagy részét a résztvevők hozzák létre, az Open Space Technology nevű módszerrel.
  • Vacsora után szervezett ülésszakot rendezünk az emberek megosztására és megismerésére, valamint strukturálatlan időt töltünk el egy pohár borra és új barátokra.
  • A 2. nap tele van az Open Space ülésekkel, és a Retreat Crews vacsora előtt újra összehívja magát.
  • Vacsora után újabb strukturált megosztási foglalkozásunk van, amelyet strukturálatlan ideje követ.
  • A vasárnapi reggeli után megtörténik az utolsó Retreat Crew bejelentkezés, és záró ünnepséggel zárjuk le.

Ebben az évben a fő visszavonulást közvetlenül megelőző két napban Enspiral Tagok is összejöttek. Az Enspiral lingóban a „tagok” az Enspiral Alapítvány irányító részvényesei. Az átlagos közösségi résztvevőhöz képest mélyebben elkötelezettek vagyunk a kollektív projekt mellett, és megosztottabb bizalommal bírunk. A Gathering tagjai 24 főt hoztak össze, hogy újracsatlakozhassunk, néhány kormányzati beszélgetést tartsunk, és felkészüljünk a szélesebb közösség fogadására a nagy visszavonuláskor.

Tehát ez a „széles körű áttekintés”. Ahhoz, hogy megértsük, mi teszi ezt az eseményt valóban különlegessé, aprólékosabban kell áttekintenünk néhány tervezési elemet.

1. A résztvevők által létrehozott menetrend

Időnk nagy részét bármilyen beszélgetés, műhely és tevékenység folytatja, amelyet az emberek meg akarnak rendezni. Ennek a közösen létrehozott napirendnek a elkészítéséhez az Open Space Technology nevű technikát használjuk, ez egy egyszerű, utána vezérelt módszer. Talán legközelebb az Autopia-t használjuk, egy új alkalmazást az együttesen létrehozott összejövetelekre, amelyet Stephen Reid fejlesztett ki az Enspiralból.

A módszer egyszerű: 5 időrés és 6 találkozóhely biztosított helyet 30 alkalomra. Tehát a 65 résztvevő nagyjából fele rendezvényt tart egy olyan témáról, amely érdekli őket, és minden ülésen részt vesznek a résztvevők.

Záró tárgyalások a nyílt térség napirendjének megerősítésére

Noha a módszer egyszerű, megbízhatóan mélységes élettapasztalatot generál a központi hatalom nélkül kialakuló kollektív intelligencia területén. Visszavonuló házigazdaként nem az a feladatom, hogy összeállítsam azon „inspiráló előadók” listáját, akik valamilyen előre meghatározott témáról beszélnek. Ehelyett helyet nyitok minden számára, amely a résztvevők vágyainak és kíváncsiságainak merül fel.

A hivatalos „Open Space” üléseken kívül van egy informális nyitott tér is, amely tágas napirendből származik. Hosszú étkezési időket, bőséges szünetet és minimális időt tervezünk olyan ülések során, ahol mindenki elvárja, hogy odafigyeljen egy dologra. Ezek a strukturálatlan idők „ütköző teret” teremtenek új emberekkel való találkozáshoz, alváshoz és szerencsétlen találkozókhoz. A szabadság hangsúlyozza az egyes résztvevők ügynökségeit: válassza ki saját kalandját.

2. Koncentrikus tárhely

Noha ezen esemény zökkenőmentes működéséhez szükség van néhány speciális tárhely-szerepkörre, nincs bináris különbség a „házigazdák” és a „vendégek” között. A visszavonulás együtt jön létre, a részvételről szól, nem pedig a fogyasztásról, tehát senki sem „csak házigazda” vagy „csak vendég”.

Visszatekintve úgy tűnik, hogy van egyfajta „koncentrikus tárhely” megközelítésünk. Hadd magyarázzam meg a körökön belüli köröket:

  1. Nati és én lehorgonyoztuk ezt az eseményt: a logisztika nagy részét elvégeztük, jegyeket árusítottuk, a helyszínhez és a szakácsokhoz egyeztettünk, a pénzügyeket a The Hum cégünkön keresztül irányítottuk, stb.
  2. Szoros támogatást kaptunk négy társigazgatótól, akik alakították a narratív témát és a felhívó kérdést. Különálló feladatokat is elvégeztek, mint például a szállítás koordinálása, a szülők és gyermekek számára kiegészítő támogatás nyújtása és a nyílt tér menetrendjének elősegítése.
  3. Az Enspiral tagjai újabb fogadó gyűrűt alkotnak, körülbelül 20 fő különös figyelmet fordítva a fennmaradó résztvevők tapasztalataira.

Tehát a 65 éves összejövetel nem differenciált csoport. Inkább 2 van közepén, amit 4 társigazgató támogat, akiket viszont a többi 20 tag támogat. Ez csodálatosan gyógyító fajta bőséges vendégszeretetet hoz létre.

Amellett, hogy gondozza azokat a funkcionális feladatokat, mint például a szállítás és az időmérés, a központhoz közelebb álló embereknek nagyobb felelőssége van a kultúráról, amelyet együtt teremtünk.

A „modellezés és utánozás” sok társadalmi viselkedést magyaráz meg. Alapvetően másoljuk egymást. Azok a társadalmi tőke, helyzet és láthatóság, akik jobban másolnak, mint a kevésbé.

Tehát a közeli központban lévők fokozott figyelmet fordítanak a modellezett viselkedésmódra, tudva, hogy valószínűleg mindegyik bővülő kör utánoz minket: óvatosak vagyunk a jó hallgatásra, az emberek megünneplésére, az érzelmeinkkel való sebezhetőségre, hogy tapintatos.

Ez „hangot ad” a külső körben lévő embereknek, akik kevésbé ismerik a mi tereinket, és válaszokat keresnek arra, hogy „hogyan kellene itt megjelennem?” Az új emberek szívesen pihennek és fogadnak, és ők arra is felkérték, hogy lépjen fel és gyakorolja ügynökségét, hogy megteremtse a kívánt tapasztalatot.

Ez a résztvevői visszajelzés szemlélteti, milyen érzés újonnan érkezőként érkezni erre a térre:

- imádtam ezt! Az egyik legjobb esemény, amellyel én voltam. Az utóbbi ragyogás még mindig velem van, és úgy érzem, annyira valóban, céltudatos közösségben tartottam magam. Milyen kincs! ”

3. Felhívó kérdés és narratív téma

Nem hiszem, hogy elegendő, ha egyszerűen összehozza a jó embereket. Ahhoz, hogy valóban eljuthassak valahova, segít egy felhívó kérdés feltevése (a nyelv kölcsönzése a Art of Hosting tömegből).

A rendezvényhez vezető hónapokban a házigazdákként behangoltuk a kérdéseket, amelyek a leginkább „élnek” a közösségünkben. Végül úgy döntöttünk, hogy felhívjuk ezt a visszavonulást: „Hogyan tudjuk támogatni egymást, hogy értelmesebb munkát végezzünk?”

A felhívó kérdés megteremti a fókusz érzetét egy kialakuló, együtt létrehozott esemény minden összetettségén keresztül. Ha kétségei vannak, ha túlterheltek vagy szem elől tévesztettünk a rendeltetési helyről, térjen vissza ehhez a felhívó kérdéshez. Ha törődik ezzel a kérdéssel, akkor a megfelelő helyen vagy.

Félelmetes társgazda (Lucas, én, Nati és Sandra) mutatom be a tengeri témát. Fotó: Sarah Durlacher

Ezt a kérdést narratív témával egészítették ki, az egész színpad apró mozdulatával. Ebben az esetben kidolgoztunk egy tengeri metaforát. Az értelmes munka iránti törekvés óceán átkelésévé vált, amely navigációs módszereket, útkeresést és érzékeny eszközöket igényel. A visszavonulási személyzeteket különféle hajóknak nevezték el: mint a szkúner, a ketch és a waka. Az összes hajónk flottát alkot: a legbiztonságosabb a viharos időben való navigáláshoz. Volt egy kapitány kalapunk a jelmezdobozból, így minden nap átadhattuk a kalapot a „Logisztika kapitányának” - ha kérdése van, keresse meg a kalapban részt vevő személyt.

Ezek a megosztott metaforák szórakoztatóak, és elősegítik a közös identitás, a „mi” koherens értelmezésének előállítását.

4. A bizalom kernele

Úgy gondolom, hogy ennek a „mi” -készségnek, a közös identitásnak az előállítása az, ami a visszavonulásoknak szól. Ideális esetben ez egy „nekünk”, amelyben mindenki láthatja magát. Olyan beillesztésre törekszünk, amely ünnepli a különbségeket, nem pedig törli azokat. A harmonizáló munka egyik legfontosabb alkotóeleme a bizalom. Addig nem osztom meg a legértékesebb részeimet, amíg nem bízom a körülöttem lévő emberekben.

Csak azt tudom, hogyan lehet fokozatosan növelni a bizalmat: kezdve egy olyan kis kerneltel, amely jól ismeri egymást, majd néhány embernél egyszerre hív meg új embereket.

Ebben az évben a visszavonulás résztvevőinek körülbelül 30% -a volt új jövevény. Ezzel a 70–30 aránygal a legtöbb ember már tudja, „hogyan csináljuk itt a dolgokat”, meglévő kapcsolataik és korábbi tapasztalataik orientációt nyújtanak. A korábbi eseményekben ezt az arányt 50–50-re állítottuk, és sokkal nehezebb volt megteremteni a koherencia, az intimitás és a biztonság érzetét.

Ha újból a gyülekezetből indulnék újra a semmiből, akkor az első összejövetelt legfeljebb 12 vagy 20 emberre korlátozhattam, hogy létrehozzam ezt a bizalmi kernelt, mielőtt kibővítenék, hogy még sokkal több ember bevonuljon. A kernelhez olyan embereket keresnék, akiknek tapasztalata van a részvételi kultúrában, magas érzelmi intelligenciával és bizonyos fokú már létező kapcsolattal vannak egymással. A hangsúly elsősorban a kis léptékű koherencián áll, majd ez a mag felhívhatja az embereket a következő összejövetelre.

Az Enspiralban a bizalmi kernel a képviselők köré összpontosul, akiknek hosszú távú bizalmi kapcsolata van, évekig tartó küzdelem, ünneplés és veszteség révén.

5. Visszavonulási személyzet

Van egy olyan tervezési kérdésem, amely bármilyen eseményt elkíséri: mi lenne a magányos emberekkel?

Véleményem szerint a véletlenszerűen nem strukturált szocializáció rendkívül nem optimális módja annak, hogy értelmes új kapcsolatokat hozzunk létre. Nagyon távozó és magabiztos vagyok, és mégis sokkal könnyebb időm van új barátokat szerezni, ha van olyan strukturált találkozás, amely segít nekem megszabadulni az idegennek lenni kezdeti kínos dolgoktól. Lehet minimális forma: csak kérdés, játék vagy gyakorlat.

Van egy egyszerű formatervezés, amelyet az Enspiral-ban használunk, és amit nagyon szeretek, bárcsak szeretném, ha azt minden konferencián, visszavonuláson, osztályon, fesztiválon vagy rendezvényen reprodukálják, amelyben több mint 20 ember vesz részt. Különböző neveink vannak, például „otthoni csoport” vagy „osztag”, vagy ebben az esetben a „Retreat Crew”.

A Retreat Crew egy kis csoport, mondjuk 4–8 fő. Az embereket kiosztottuk, így mindenki egy személyzetben van. Rendszeresen térnek vissza ugyanahhoz a személyzethez a rendezvény folyamán, naponta egyszer vagy kétszer 40 perc vagy egy óra alatt. Ezek a kis csoportos beszélgetések garantálják, hogy mindenki látható és hallható. Ez egy hely a közös gondolkodásmódhoz, hogy megemésztsük egy erősen ösztönző esemény komplexitását. Ezek a kis csoportok megakadályozzák az embereket, hogy „áttörjék a repedéseket”; sokkal kevésbé valószínű, hogy bárki magánytól vagy zavartól fog szenvedni. Ha valaki zavart vagy bajba jut, a legénység észreveszi és megkapja a szükséges támogatást.

6. Csökkentse a kontextus egyenlőtlenségét

A „bizalmi kernel” hátránya, „kontextus egyenlőtlenségnek” nevezem.

Azoknak a embereknek, akik már hosszú ideje a közösségben vannak, nagyon magas a megosztott kontextusuk; Amikor összegyűlünk, vannak olyan történetek, lingók és múltbeli intiméziók, amelyek kísérnek minket, mindig közvetlenül a felszín alatt vannak. Az újonnan érkezőknek nincs ilyen körülményeik, amelyek nagyon elidegenítőek lehetnek, ha nem gondosan kezelik őket.

A jelzőbejegyzések segítenek az embereket navigálni. Fotó: Sarah Durlacher

Tehát néhány tervezési elemet használunk a kontextus-egyenlőtlenség simításához:

  • A képviselőket láthatóvá tesszük a nyitó ülésen: ezek az emberek már egy ideje ott vannak, tehát beszélj velük, ha meg akarod érteni a közösséget, ha kérdésed van, vagy bevezetést akarsz valakinek.
  • Minden egyes visszavonulási személyzetbe egy-két tagot helyezünk, hogy garantáljuk, hogy mindenki kapcsolatba lép legalább egy magas kontextusú emberrel, aki segíthet nekik a navigálásban.
  • Az évek során kifejlesztettük saját egyedi terminológiánkat és zsargonunkat. Ez könnyen megakadályozhatja az embereket a részvételtől, ha nem értik meg, mit értünk az egyik furcsa szavunkkal. Kézi jelzést használunk ennek megakadályozására: ha valaki ismeretlen szót használ, akkor egyik kezével készíthet C-alakzatot, hogy tisztázást kérjen. A képviselők ezt egymással teszik, hogy normalizálják az egyértelműség kérését.
  • Villámbeszélgetések: az első estén 7 vagy 8 ember vett részt 5-perces beszélgetésen, hogy példákat osszunk az életre ebben a közösségben. Ez megteremti a közös referenciapontot minden résztvevő számára.

Ha ezt az összefüggést egyértelmûvé teszik az új belépõk számára, sokkal könnyebb számukra, hogy egyenlõ alapon vegyenek részt a többiünkkel. Fontos módja annak, hogy a közösség láthassa magát, emlékezzen meg arra, hogy mi vagyunk, és észrevegye, hogyan nőttünk fel az utolsó visszavonulás óta.

7. Rituális

Az a rész, amit ezekben a visszavonulásokban csinálunk, az, hogy visszavonjuk individualista feltételeinket, és egyre inkább relációs létezésré válunk. A rituálé erõteljes összetevõ ebben a folyamatban. Különböző célokra örökölünk, kölcsön veszünk, feltalálunk és együtt készítünk rítusokat.

Véleményem szerint az Enspiral Retreat elsősorban új kapcsolatok létrehozásáról, a meglévők felfrissítéséről, az emberek új lehetőségek megnyitásáról és egymás ösztönzéséről szól, hogy önmaguk jobb verziója legyen. Tehát kitaláltunk egy esti szertartást ezen célok támogatására.

Meghallgatási Pártnak hívtuk. A zajkorlátozások azt jelentették, hogy nem tudunk partit rendezni, tehát inkább egy „hallgató” partit rendeztünk, amely inkább a meghallgatásról szól, mint arról, amit önmagában oszt meg.

Ez nem egy párbeszéd, hanem egy színpad, ahol állhatsz, megoszthatsz valami fontosat az ön számára, és élvezheted a rendkívüli jelenlétét és hallgatását a szobában lévő mindenki számára. Megteremtettük az intimitás és a könnyedség egyensúlyát a sebezhető személyes történetek, dalok és olvasmányok keverékével.

Végül valahol a „nyílt mikrofon éjszaka” és a „csoportterápiás ülés” között rendeztünk. Kisebb összejövetelek esetén rituáléink intim jellegűek, mélyebbre érkeznek az érzékenyebb területre. A sok új emberrel zajló nagy esemény esetén az egyensúly helyesnek érezte magát.

8. Öröklés

Az esemény rendezvényeinek szinte semmelyikét az idei vendéglátó személyzet nem találta ki. A magyarázatom 90% -át a korábbi házigazdáktól örököltük. Köszönet JV, Silvia, Alanna, Billy, Vivien, Beka, Ants, Sligo, Gina, Chelsea, Mary, Lucas, Sandra és mindenki másnak, aki emelték ezt a hajót előttünk! Hálámat minden tanárukra és az előtte lévő idősebbekre kiterítjük.

Növekedés növekedéssel növekedéssel. Fotó: Sarah Durlacher

A vonal előre és hátra megy. A visszavonulás egyik utolsó gesztusaként, amikor mindenkit összegyűjtöttek a záró ülésre, láthatóan eltávolítottam a „fogadó kalapot” és megkérdeztem: ki hajlandó elvenni ezt a kalapot a következő évi rendezvényre? Néhány pillanat múlva John felemelte a kezét és elkötelezte magát a következő tartás mellett (más vele együtt függő emberek függvényében).

Ez a látható öröklési cselekmény felszabadítónak érezte számomra. Kihívás az azon hallgatólagos vélelem mellett, hogy az embereket, akik ezt fogadták, valószínűleg a következő fogja fogadni. A kalap szó szerinti átadása egy másik képviselőnek a megosztott vezetés Enspiral megközelítésének demonstrációja. Vezetőink nem különleges emberek, csak egy pillanatra léptek be egy különleges szerepbe. Gyanítunk a koncentrált hatalom iránt, és megtanultuk, hogy az erő egészségesebb, ha folyamatosan mozog.

Következtetés

Nos, ez hosszabb lett, mint amire számítottam! Itt van, 8 rendezvénymintázat a gyülekezeti összejövetelekre:

  1. A résztvevő létrehozta a napirendet, így kiválaszthatja saját kalandját
  2. Koncentrikus tárhely az elosztott felelősség és a szándékos kultúra számára
  3. Felhívó kérdés és narratív téma: közös fókusz és megosztott metaforák
  4. A bizalom magja: a növekedés előtti kis méretű koherencia
  5. Visszavonulási személyzet, így senki sem magányos vagy elveszett
  6. Csökkentse a kontextus egyenlőtlenségét, így az újonnan érkezőket bevonják és a közösség láthatja magát
  7. Rituálé, hogy egy kapcsolatibb létezési formává váljunk
  8. Öröklés a megosztott vezetésért

Szeretném hallani, hogy mi történik, ha ezeknek a tervezési mintáknak valamelyikét újra belekeverik az eseményekbe. Ha Ön rendezvény házigazda, szeretném cserélni veled recepteket! És ha azt akarja, hogy a Enspiral ízét bevonja a következő visszavonulásra vagy konferenciára, dobjon nekem egy sort, mivel kiváló házigazdák vannak a világ számos részén.

Közzététel nélkül, jog fenntartva. Itt elérhető engedély nélküli reprodukció. Támogassa a Patreon-on írt írásomat.