Mély munka: Hogyan fejlesszük ki a 21. század legértékesebb képességét

Néhány könyvet elolvasta, majd elfelejtette. Mások megváltoztatják az élet egy kis részét. Aztán ott vannak a ritka drágakövek, amelyek alapvetően megváltoztatják a gondolkodás, az élet és a munka módját.

Mély munka: Cal Newport által az eltereltetett világban a sikerre összpontosított szabályok az utóbbi egyike.

A világ előrehaladtával három fajta ember fog túlélni és virágzni:

  • A tőketulajdonosok vagy az azokhoz hozzáférő emberek
  • Azok, akik intelligens gépekkel és technológiákkal tudnak dolgozni
  • Szupersztárok a munkaterületen

A Deep Work a harmadik típusra összpontosít. Ahhoz, hogy egyet lehessen, két készséget kell fejlesztenie: a nehéz dolgok gyors elsajátításának képességét és az elit szintű készítés képességét, mind a minőség, mind a sebesség szempontjából.

A mély munka az a koncepció, amely összekapcsolja ezt a két készséget.

A nehéz dolgok összetettek, és mindenki oda kell figyelnie és összpontosítania őket.

A kemény, de fontos szellemi munka hosszú, megszakítás nélküli szakaszokba sorolása kulcsa a magas termelékenységnek.

A termelékenység új törvénye:

Kiváló minőségű munka előállítása = (eltöltött idő) x (a fókusz intenzitása)

Akkor miért nem mi mindannyian mély munkát végezünk?

"A mély munka nehéz és a sekély munka könnyebb, és munkájának világos céljainak hiányában a sekély munka körüli látható elfoglaltság önmegőrzővé válik."

Célunk az, hogy szisztematikusan fejlessze személyes képességeit, hogy mélyen mélyítsen el - és ezzel nagyszerű jutalmakat nyerjen.

Mi az a mély munka?

A listán szereplő minden egyes feladatot két fő kategóriába lehet osztani: mélymunka és sekély munka.

Cal Newport a mély munkát a következőképpen határozza meg:

„Olyan szakmai tevékenységek, amelyek zavartalan koncentrációban zajlanak, és amelyek a kognitív képességeiket korlátozzák. Ezek az erőfeszítések új értéket teremtenek, javítják készségeidet, és nehéz megismételni őket. ”

Másrészt sekély munka van:

„Nem kognitívan igényes, logisztikai stílusú feladatok, amelyeket gyakran zavartan hajtanak végre. Ezek az erőfeszítések általában nem hoznak sok új értéket a világon, és könnyű megismételni őket. ”

Ez a modern munkahely rituáléja, például találkozók, e-mailek és jelentések. Miközben nehéz elmenekülni, tudatosan erőfeszítéseket kell tennie a rájuk fordított idő csökkentése érdekében, hogy maximalizálja a mély munkára fordított időt.

A világ egy zavaró hely, és jobban elvonzottak vagyunk, mint valaha.

Időnk legnagyobb részét állandóan sekély munkavégzéssel végezzük, ezáltal csökkentve a mély munkák elvégzésére való képességünket. Ennek eredményeként ez a képesség egyre ritkább és egyre értékesebb gazdaságunkban.

Csak azok a ritkák, akik ezt a készséget ápolják, és életvitelük középpontjává teszik, akkor virágzik.

A Deep Work okosabb, nem pedig keményebb munka.

A 21. század szuperhatalma.

Hogyan fejlessze ki a képességét a mély munka elvégzésére

Annak érdekében, hogy ezt az útmutatót könnyebben követhessük, 5 egyszerű lépésre bontottam:

  1. Válassza ki a mélymunka filozófiáját: négy stratégia létezik - monostic, bimodális, ritmikus vagy újságíró - a Deep Work folyamatos integrálásához az életébe. Döntse el a filozófiáját, és kezdje el ennek megfelelően megtervezni a munkáját
  2. Tegye szokássá a mély munkát: vállalja, hogy ütemezi a mély munkát a naptárába, és ragaszkodik hozzájuk. Készítsen rituálékat és rutinokat a súrlódás minimalizálása érdekében a mélységbe való átmenet során, például a Deep Work helyének, az időkeret és a végrehajtási módszer kiválasztása
  3. Végrehajtás mint egy vállalkozásnál: két különböző dolog, hogy tudom, mit kell csinálni és hogyan kell csinálni. A magas szintű stratégiák sikeres végrehajtásához összpontosítson a vadul fontosra, cselekedjen a vezető intézkedésekre, tartson fenn egy vonzó eredménytáblát, és hozzon létre egy elszámoltathatóságot.
  4. Távolítsa el a zavaró tényezőket: a folyamatos feladatváltás csökkenti a figyelmünk képességét. Felsorolok néhány tippet arról, hogyan lehet eltávolítani a zavaró képességeket a hangsúly fokozása érdekében
  5. Használjon leállást a mély munkavégzés fokozásához: napi körülbelül 4 órán keresztül tudunk teljes mértékben összpontosítani. Az intenzív koncentráció hosszú szakaszát kiegyensúlyozni kell a minőségi pihenéssel. A többi minden, amit csinál. A pihenés készségének elsajátítása átalakíthatja az életed, és termelékenyebbé teheti az életét

Kezdjük el!

1. lépés: Válassza ki a mélymunka filozófiáját

Egy olyan környezetben és kultúrában, amely megnehezíti a Deep Work-ot, intelligens rutinokat és rituálékat kell hozzáadnunk a munkához. Tervezze meg őket úgy, hogy minimalizálja az átmenetekhez szükséges korlátozott akaraterőnk mennyiségét és megőrizze a folyamatos koncentrációt.

Négy filozófia létezik a mély munka folyamatos integrálására az életedbe:

  • Monasztikus: maximalizálja a mély munkát azáltal, hogy minimalizálja vagy eltávolítja a sekély kötelezettségeket. Izolálja magát hosszú ideig, zavarás nélkül; sekély munka nem megengedett
  • Bimodális: ossza meg idejét egyértelműen meghatározott szakaszokra, a mély tevékenységekre, és hagyja a többit nyitva minden más számára. Foglaljon néhány egymást követő napot, amikor olyan lesz, mint egy szerzetes. Legalább egy napra van szüksége hetente
  • Ritmikus: a mély munkamenet következetes indítása a legegyszerűbb módszer, ha átalakítjuk egy egyszerű, szokásos szokássá. A ritmikus filozófia egy olyan rutin kialakítását foglalja magában, amelyben meghatároz egy meghatározott időtartamot - ideális esetben három-négy órát naponta -, amelyet a mély munkára fordíthat.
  • Újságíró: váltakoztassa a napot a mély és a sekély munka között, mivel ez illeszkedik az időblokkokhoz. Először nem ajánlott kipróbálni

Döntse el a filozófiáját, és kezdje el ennek megfelelően megtervezni a munkáját.

Csak te tudod, mi működik a legjobban az Ön számára. Az a stratégia, amely az egyik ember számára működhet, a másik számára kudarcot jelenthet.

2. lépés: Tegye a mély munkát szokássá

A munkafilozófiájának kiválasztása után könyörtelenül el kell köteleznie magát a Deep Work blokkok ütemezésében a naptárban, és ragaszkodnia kell hozzájuk. Az előre ütemezés megszünteti az akarataerő igényét.

"A mély munkavállalási szokás kialakításának kulcsa az, hogy a jó szándékokon túl lépjünk, és rutinokat és rituálokat adjunk a munka életéhez, amelynek célja az, hogy minimalizáljuk a korlátozott akaratú erőt ahhoz, hogy áttérhessen a megszakítás nélküli koncentrációs állapotba, és fenntarthassa azt."

Hogy a legtöbbet hozza ki az egyes munkamenetekből, készítsen rítusokat és rutinokat a súrlódás minimalizálása érdekében a mélységbe való átmenet során:

  1. Hol: azonosítson egy helyet, amelyet csak mélységben használnak, például konferenciatermet vagy csendes könyvtárat
  2. Mennyi ideig: állítson be egy konkrét időkeretet minden Deep Work munkamenethez. Mindig legyen befejezési ideje, nem pedig nyitott
  3. Hogyan: a rituáléknak szabályokra és folyamatokra van szüksége az erőfeszítések strukturálása érdekében. Tilos betiltani az internetet a Deep Work munkamenetek során? Vannak olyan mutatók, mint például oldalak, szavak stb., Amelyek segítségével mérhetik a munka hatékonyságát?
  4. Támogatás: a siker maximalizálása érdekében rendszerezett támogatásra van szüksége - tehát kimeríti az akaratot - az erőfeszítéseidre. Például a rituálé meghatározhatja, hogy egy csésze jó kávéval kezdje el, vagy győződjön meg arról, hogy van-e elegendő megfelelő típusú étel az energia fenntartásához.

3. lépés: Végezzen el, mint egy vállalkozás a 4DX segítségével

Két nagyon különböző dolog a tudás, mit kell csinálni és hogyan kell csinálni.

Az egyének és a vállalatok sok időt és erőforrást fordítanak arra, hogy kitalálják, mi történik, de nem tudják kitalálni, hogyan kell végrehajtani az azonosított stratégiát.

A végrehajtás nehezebb, mint a stratégizálás.

A The 4 Disciplines of Execution (4DX) könyv 4 „tudományágot” ismertet a magas szintű stratégiák sikeres végrehajtása érdekében:

  • Összpontosítson a vadul! Fontos: tegyen kevesen igazán kritikus célokat, amelyeket a mély munkaidőn keresztül fog elérni. Ezeknek kézzelfogható és jelentős szakmai előnyökkel kell visszaadniuk a lelkesedés folyamatosabb áramlását. A kevesebb több
  • Törvény a vezető intézkedésekről: mérje meg sikerét kétféle mutatóval: késleltetési és vezető mérésekkel. A késés mértéke a végső cél, amelyet elérni próbál, például az írt papírok száma. A vezető intézkedések mérik az új magatartást, amely a késleltetett intézkedések sikeréhez vezet. A Deep Work esetében a releváns mérőszám a céljának szentelt Deep Work állapotban töltött idő
  • Tartsa meggyőző eredménytáblát: az emberek másképp játszanak, amikor pontszámot szereznek. Newport egy egyszerű naptárkövetést követ, amely minden nap teljesíti a mély munkaidőt, és körbeveszi azokat a napokat, amelyek kézzelfogható eredményeket hoznak, például kulcsfontosságú probléma megoldására szolgálnak.
  • Hozzon létre egy elszámoltathatósági kadenciát: rendszeresen elszámoltathatóságra van szüksége vadul fontos célja felé. Ügyeljen arra, hogy heti áttekintést készítsen a következő hétre vonatkozóan

4. lépés: Távolítsa el a zavaró képeket

A figyelemelterelés világában élünk.

A hosszú, folyamatos munkavégzés csak a lehetetlen. És elvonja magunkat a személyes életünkről, a televízió vagy a szociális média.

Ennek eredményeként a figyelmünk áttetszősége csökkent. Agyunk elvárja és igényli a figyelemelterelést.

"A megszakítás, még ha rövid is, egy jelentős hányaddal késlelteti a feladat elvégzéséhez szükséges teljes időt."
A folyamatos feladatváltás csökkenti a figyelmünk képességét. A szándékos, koncentrált munka viszont az idegi útvonalak megerősítéséhez vezet.

A következőképpen távolíthatja el a zavaró képességeket és javíthatja a fókuszt:

  • Fejhallgató: A Bose QuietComfort 35 készüléket az egyik legjobb befektetésemnek tartom, amit valaha tettem. A munkatársak azt gondolják, hogy nem hallja őket, és a megszakítás akadálya sokkal nagyobb
  • Távoli munka: kezdje azzal, hogy kér egy fél napot, lehetőleg reggelt
  • E-mail: az e-maileket teendőknek tekintik, és naptárban kétszer ütemezhetik a naptárba: késő reggel és késő este. Van egy befejezési ideje, például egy Pomodoro-ciklus
  • Telefonos értesítések letiltása: az összes értesítés letiltása. Ha ez valóban sürgős, akkor az emberek felhívnak
  • Ütemezzen internetes időt: előre ütemezze az internetet, amikor az internetet használja, és kerülje el azon időn kívül. Az otthoni használat korlátozása javítja a koncentrációs edzést
  • Tiszta semlegesre: a nap végén zárja be az összes fület és programot, törölje vagy helyezze át a fájlokat a Letöltések közül, ürítse ki a kukát, és állítsa le a számítógépet. A semleges tisztítás segít a „jövőbeni” kezdésében

5. lépés: Használjon leállást a mély munkavégzés fokozásához

Az intenzív koncentráció hosszú szakaszát kiegyensúlyozni kell a minőségi pihenéssel.

A kutatások azt mutatják, hogy napi körülbelül 4 órán keresztül tudunk teljes mértékben összpontosítani. Ezután az intenzív összpontosítási képességünk csökken.

A pihenés nagyon fontos, hogy fokozza a mély munkát.

„A munkanap végén zárja be a munkával kapcsolatos kérdéseket másnap reggelig - ne végezzen vacsora utáni e-mail ellenőrzést, ne folytassa a beszélgetések mentális visszajátszását és ne nyugtassa el, hogyan fogja kezelni a közelgő kihívást; teljesen bezárja a munkahelyi gondolkodást. ”

Könnyűnek kell lennie az egyenlőségnek abban, hogy megóvja pihenését, ahogyan a Mély munkája során.

Itt van, miért olyan fontos a leállások:

  1. Új betekintés: amíg tudatos elméje nyugszik, a tudattalan elme átveszi és értékes betekintést vagy kreatív ötleteket nyújt, és megszilárdítja az emlékeket
  2. Töltse fel: a pihenés kitölti a mély működéshez szükséges energiát. Visszaállítja azt a képességét, hogy irányítsa a figyelmét, ha pihenteti ezt a tevékenységet
  3. Az esti munka általában nem fontos: az az állás, amelybe beleillik, általában nem olyan nagy értékű tevékenység, amely valóban elősegíti a karriert, hanem inkább alacsony értékű, sekély feladatok (lassú, alacsony energiájú ütemben hajtják végre)

A minőségi állásidő nem jelent gondtalan webböngészést vagy Netflix figyelését. Légy szándékosabb a tech mellett, ha elfogadja a digitális minimalizmust, és elvégzi a digitális méregtelenítést.

A többi minden, amit csinál. A pihenés készségének elsajátítása átalakíthatja az életed, és termelékenyebbé teheti az életét.

Hogyan lehet jobbá válni a mély munka során

A mély munka képességének javítása folyamat, és mint ilyen, folyamatosan gyakorolnia kell.

Így lehet jobbá tenni a Deep Work programot:

  • Kilépés a közösségi médiából: ezek a bejelentések sértik az ön figyelmét és koncentrálódását. A közösségi média nem minden rossz, de határozottan rossz szokás. Így távolíthatja el a Facebook-ot, és további információ a digitális minimalizmusról
  • Gyakorold a „Nem” mondatot: legyen szelektív, amikor eldönti, hogy milyen lehetőségeket kíván folytatni. Bármikor, ha nem mondja meg a „nem”, alapértelmezés szerint igennel válaszol. Olvassa el Greg Mckeown Esszencializmusát
  • Meditálj: 10 perc meditáció reggel jelentősen megnöveli a képességét a nap folyamán

Mint minden új gyakorlathoz, igazítsa azt saját életéhez.

Nincs olyan, a mindenki számára alkalmas, a Deep Work modell. Csak az az út áll, amely működik az Ön számára.

És amint megtalálod, megállíthatatlanná válsz.

Ezt a történetet a The Startup, a Medium legnagyobb vállalkozási kiadványában tették közzé, + 373 071 ember követi.

Feliratkozás, hogy itt kaphassa a legfontosabb történeteket.