Hogyan lehet többet elérni kevesebb munkával?

Eredetileg a JOTFORM.COM oldalon tették közzé

El fogok mondani valamit a termelékenységről, amelyet a legtöbb rangú középszerû író és a híres induló guruk nem fognak.

Nem hack, hogy elolvassa a Lifehacker legújabb fejlécében, vagy a #lifehacks legnépszerűbb tweettek között.

Ehelyett egy olyan technika, amely a vállalati kultúrába integrálva rekord termelékenységet eredményez.

Ez a következő: Pihenjen.

Alex Soojung-Kim Pang és a Szilícium-völgy tanácsadója szó szerint írta a könyvet a pihenés és a munka egyensúlyának fontosságáról - Pihenés: Miért csinálsz jobban, ha kevesebbet dolgozik?

Ebben elmagyarázza, hogy ahhoz, hogy a munka működjön, pihenni kell:

„A többi nem ez a választható maradék tevékenység.
A munka és a pihenés valójában partner. Olyanok, mint egy hullám különböző részei. Nem lehet magas a mély nélkül.
Minél jobban pihensz, annál jobban fogsz dolgozni. ”

Persze, ha hosszabb ideig dolgozik, akkor több eredményt kell elérnie. De a „termelés” nem mindig felel meg a „termelékenységnek”. Különösen nem az a fenntartható és megismételhető fajta, amelyet vállalkozásánál szeretne.

Mind a személyes tapasztalataim, mind a 12 éves JotForm építés során megtanítottam nekem, hogy ha egyszer megtanulod kiegyensúlyozni a munkát a helyreállító pihenéssel - a termelékenység gyorsan növekszik.

Gondolkodjon úgy: Ha úton jár járművet órákig végig, pihenés nélkül, végül belefáradsz. A szemhéja lehajlik. Meg fogsz inni.

Fenyegetés leszel a társadalom számára.

Noha a legtöbb esetben kevésbé életveszélyes, a pihenés nélküli munka ugyanolyan sok felesleges hibát fog okozni.

Fenyegetheti a termelékenységet.

Még a legtermékenyebb elme is igényel időt az újratöltéshez.

A Daily Rituals: Hogyan működnek a művészek, a ragyogó gondolkodó és író, Maya Angelou leírta, hogy a napi írásra egy meghatározott időtartamot helyeztek el. Ezt követően félretette a munkát, hogy a következő napig élvezze a „normál élet egy pillanatát” a családjával.

„7 körül próbálok odajutni, és délután 2-ig dolgozom.
Ha a munka rosszul megy, 12:30 -ig maradok.
Ha jól megy, addig maradok, amíg jól megy. Magányos és csodálatos. "

A többi nem csak írók vagy más „kreatív típusok” számára szól.

A Virgin csoport milliomos alapítója, Richard Branson korán kel fel, hogy gyakorolja és élvezze a családjával töltött időt.

És Bill Gates, akit széles körben az egyik leggazdagabb embernek tekintnek életben, átlagosan egy könyvet olvas hetente az idő.

„Ennek ellenére a könyvek olvasása a kedvenc módja egy új téma megismerésének. Gyerekkora óta átlagosan hetente olvastam egy könyvet. Még akkor is, ha az ütemtervem nem felel meg az időnek, sok időt szánok az olvasásra. ”

Egy igazán koncentrált munka teljes hónapja, hete vagy akár egy napja után semmi helyreállító pihenés nélkül; nehéz elképzelni új ötleteket.

Ha sikerül kikényszeríteni egy ötletet, akkor valószínűleg tele lesz hibákkal. Hibák, amelyek kevésbé vannak felkészülve arra, hogy észrevegye vagy kijavítsa a fáradt és túlmunkált agyat.

Láttam rengeteg ragyogó elmét az időben összecsapott, nagy stresszhelyzetekben, amelyek túlságosan bonyolult eredményeket hoztak fel, amelyek megoldásként vannak álcázva. Ennek oka az, hogy amint Steve Jobs felhívta a közvélemény figyelmét, az egyszerűséget gyakran nehezebb elérni, mint a bonyolultságot.

"Az egyszerű lehet nehezebb, mint a bonyolult: Keményen kell dolgoznia, hogy tiszta legyen a gondolkodásmód, hogy egyszerűvé váljon."

Az egyszerűség sok intelligens és kemény gondolkodást igényel.

Az intelligens és kemény gondolkodás olyan, amit a nyugalomtól mentes elme nem képes megtenni.

A helyreállító pihenés nem könnyű.

Könnyű lenne, ha hagynám, hogy a fejem és a testem megrázkódjon, miközben a munka után minden este televíziót néz.

Fegyelmet igényel, hogy ellenálljon az értelmetlen e-mail ellenőrzésnek és a laza üzenetküldésnek, amelyek tudattalanul el tudnak fogyasztani óráit a leállási időből, és eltarthatják az elmédet.

Ezért olyan egyszerű szokásokat ápoltam, amelyek lehetővé teszik a gondolatom „munka” részének egy kis szünetet, míg a „játék” rész kijön, hogy jól játsszon.

Az edzőteremben edzek, könyveket olvasok, hogy új perspektívát szerezzek, feleségemmel és fiatal gyerekekkel kimegyek.

Mindenekelőtt munkát hagyok.

De amikor itt az ideje újra dolgozni, mindig azt tapasztalom, hogy egy hétvége, nyaralás, vagy akár csak egy éjszakai vakáció késztette engem a következő napra.

A munkától való távolság tisztítja az elmét. Ez lehetővé teszi, hogy időt töltsön el más dolgok elnyelésével, amelyek jól lekerekített személyiséggé tesznek téged.

Ahelyett, hogy a pihenést luxusnak gondolnánk, úgy gondolom, hogy elengedhetetlen az innováció megtartása a rendkívül versenyképes szoftverek piacán.

Dolgozz élni, ne élj dolgozni.

Lehet, hogy sokkoló lehet, ha elolvassa egy induló alapítót, amely ezt mondja, de a munka nem minden.

Ha bárhová eljutsz egy boldog, teljes és kiegyensúlyozott élethez - akkor meg kell értened, hogy a munka csak a töredékének figyelmét tölti el.

Szeretem a családom. Szeretem a barátaimat. Szeretem a kint lenni. Szeretek olvasni az önfejlesztő rendszerekről.

Ha időt szentelünk ezeknek az embereknek és dolgoknak, akkor helyreállít. A velük való interakció energiát ad és inspirálja a kreativitást - még akkor is, ha a munka stresszes. Különösen akkor, ha a munka stresszes.

Nincs időm pazarolni azokat a tudatlan feladatokat, amelyek elvezetik a termelékenységemet.

Nem akarok visszatekintni és megbánni a kapcsolatokat, amelyek szétestek, miközben 12 órás napot töltöttem az irodában pixeleket bámulva.

E három rendszer miatt, amelyet úgy hoztam létre, hogy a helyreállító pihenés révén maximalizáljam a termelékenységet, ezt nem kell aggódnom:

1. Végezzen egy ciklikus megközelítést a természetes ebb és áramlások előnyeinek kihasználása érdekében.

A fitnesz körökben ezt ciklikus gondolkodásmódnak nevezik.

A mezőgazdasági termelők ezt vetésforgónak tekintik.

A basecamp legendás legendája hat hetes ciklusban tölti be a „tételeket”.

Minden iparág vezetői, a mezőgazdaságtól a technológiáig megértik, hogy az erőforrások kimerülnek. Különleges intézkedéseket kell hozniuk ezen erőforrások megújítása érdekében, ha továbbra is eredményesek akarnak lenni.

Itt, a JotForm-ban vagy ezt szeretnék „ropogási időnek” hívni, vagy nem.

Nem számít, mit keresel a megélhetés érdekében, tudod, mi a válság ideje.

Ez az utolsó hét, mielőtt az ügyfelek meglátják új otthonukat, és még ezer szekrény van, amit festeni szeretne.

Az elmúlt néhány napban hátrahajolva nagy eladást zárhat le.

Számunkra a néhány hét vezetett egy fantasztikus új termék vagy szolgáltatás bevezetéséhez a weboldalunkon.

Amikor a válság ideje kifizetődik, és kemény munkánk elkészült a világ élvezete érdekében, pihenünk.

Nem egy fizikai, egy közúti utazás Európán keresztül (ez egy másik történet története), hanem egy mentális.

Rövid, nyugodt projektekbe indulunk, ahol új funkció-ötleteket fedezhetünk fel vagy új készségeket fejleszthetünk, amelyek készenléti állapotban voltak, amíg a fő projektünk nem fejeződött be.

Szükségünk van rá egy kis takarítási munkára is, például hibák rendezésére és annak biztosítására, hogy minden rendszerünk jól működik.

A mezőgazdasági termelőkhez hasonlóan az agyunkba helyreállító kis gondolatokat ültetünk be, mielőtt felkérjük őket egy újabb nehéz munkaterhelés kezelésére.

Több oka van annak, hogy megnőtt a termelékenység, amikor a mély, célzott munka és a helyreállító projektek felváltva fordultak elő:

  1. Lézerrel összpontosíthatunk a feladatra, mert tudatalattian tudjuk, hogy mentális törés következik be.
  2. Ami a legfontosabb oldalt illeti, nem engedjük, hogy úgy lógjunk fel a nehéz kérdésekre, mert tudjuk, hogy egy nagyszerű megoldás valószínűleg akkor érkezik hozzánk, amikor nem koncentrálunk rá.
  3. Éves nagy szőrös célunk sokkal jobban tűnik fel a háromhetes darabokat.
  4. A korlátozott ideig tartó nyomás egy kis lökést ad nekünk, hogy minél több minőségi munkát végezzünk, amennyire csak tudunk, egészen addig az időig, amikor a mentális szünetet tartjuk fenn.

A váltakozó nehéz és könnyű munkavégzés rendszerét indítottam, miután megfigyeltem a „negatív munkát”, ami a JotForm csapatban zajlott.

Túl sok óra elteltével, amikor ugyanazon a nehéz problémán felbukkant, a programozók egyre több hibát észleltek a kódjukban felbukkanó hibákat illetően. Túl sok órát a képernyőre bámulva a tervezők unalmas és kevésbé barátságos munkafolyamatokkal álltak elő.

Bátorkodó erőfeszítéseink egy probléma átalakítására, függetlenül attól, hogy mennyi ideig tartott, visszaigazolást adtak.

Kétszer olyan hosszú időt töltöttünk, hogy ugyanazt a munkát végezzük, mert a gondolkodási folyamatunk elmaradt és folyamatosan vissza kellett mennünk, és újra tennünk a dolgokat.

Az agy és szervezetünk működése nem olyan, mint az izom.

Ha ugyanazt az izomot napi pihenés nélkül dolgozza fel, valószínűleg sérülést okoz. Nem csak az, hogy megállítja a fitnesz előrehaladását a pályáin, hanem visszahúzódást is okozhat, mivel időt vesz igénybe az edzéstől a helyreállításhoz.

Az a rendszeres edzőteremben, aki több mint 200 fontot tud guggolni, ezt nem teszi minden nap. Hónapokra, vagy akár évekre is szükség volt a pihenéssel való váltakozó edzésbe, hogy az izmaikat addig fejlesszék, ahol ma vannak.

A szünet nem lusta. Ez nem a kitartás hiányának eredménye. Valójában éppen ellenkezőleg.

Amikor valóban a cél elérésére koncentrál, könnyedén feláldozhatja a józanságát az egész tavasz felé. Így történik a kiégés.

A nehéz dolog az, hogy időt vesz igénybe, hogy meghallgassa az agyát és a testét, és reagáljon rá, amikor valami helyreállító pihenést kérnek.

A szándékos szünet erőssége, nem gyengesége.

2. Vessen egy kis szünetet, különben szünetet tart.

E-mailek délután 3 órakor elküldve

Alkalmi utalások egy hétvégén végzett feladatok ellátására.

Gondolhatja, hogy ezeket a dolgokat szeretem hallani, amikor a csapata mondja. Ez azt jelenti, hogy elkötelezettek a munkájuk iránt. Meg kell mutatnia, hogy szeretik azt, amit csinálnak.

Noha ezek a dolgok lehetnek igazak, ez azt is jelentheti, hogy a rövid úton vannak, hogy kiégjenek.

Ez nem csak személyesen árt, drága számunkra, mint egy vállalkozás számára, a nulláról kell kezdenünk egy új alkalmazott keresésével, megkérdezésével, fedélzetén tartózkodással és képzésével, hogy kitöltse cipőjét.

Amikor az alkalmazottak áramlásba kerülnek, néha nehéz lehet őket kikapcsolni. És mivel a csapatunk az egész világon elosztott, akkor különösen nehéz lehet, ha tudják, hogy valaki csak azonnali üzenet, függetlenül attól, hogy mikor van.

Akár őrült, mint amilyennek hangzik, a fenntartható munkaidő nem csak valami, amit ösztönözök - ők olyan dolgok, amelyeket néha a JotFormnál kényszerítenem kell.

Amikor látom a jeleket, hogy valaki azon dolgozik, amit nem szoktam szolidálni, emlékeztetem őket, hogy tartsanak szünetet. A probléma holnap továbbra is fennáll, és a friss elmével a megoldás még jobb lesz.

A fenntartható növekedéshez hasonlóan az ésszerű és ésszerű munkaidő is a kezdetektől fogva szerves részévé vált a JotForm alapkultúrájának.

Ez a rendszer biztosítja, hogy a munka során töltött órákban minél koncentráltabb és eredményesebbek vagyunk.

Amikor termelékenyebbek vagyunk a munkában, nem érezzük magunkat bűnösnek, ha elhagyjuk a munkát az irodában, amikor eljött az idő éjszakára vagy hétvégére.

Ez további helyreállítási leálláshoz és friss, izgatott elmékhez vezet hétfő reggel.

3. Győződjön meg arról, hogy a pihenés jól meghatározott.

A korlátlan PTO (személyes kikapcsolódás) sok modern technológiai vállalat közös előnye. Nem a JotForm-on.

Nem azért, mert szerintem az alkalmazottaim nem érdemelnek ki szabadidőt. Mostanra tudnia kell, mennyire fontosnak tartom a pihenést a termelékenység szempontjából.

Ennek oka az, hogy megtanultam, hogy a kreativitáshoz hasonlóan a kikapcsolódás akkor is a legerősebb, ha jól definiálható.

Néhány ember számára a korlátlan fizetett szabadidejű politikák stresszt okoznak, amikor megpróbálják navigálni a politikában, mennyi időt kellene elfoglalniuk társaikhoz képest.

Ez különösen a gyorsabb ütemű környezetben észlelhető; amely nagyjából magában foglalja az összes induló vállalkozást és a legtöbb tech céget.

A Kickstarter híresen eltávolította a korlátlan PTO-politikáját, amikor észrevették az alkalmazottakat, akik megpróbálják felmérni, hogy mekkora a szabadidő.

"Azt találtuk, hogy a napok száma körül meghatározott paraméterek meghatározásával nem volt kérdés, hogy mennyi időbe telik a munka, hogy részt vegyenek a személyes, kreatív és családi tevékenységekben."

2014-ben egy Glassdoor felmérés feltárta, hogy az amerikai alkalmazottak csak a szabadságuk felét veszik igénybe. Ami még rosszabb, hogy több mint a felük továbbra is dolgozik azon a „szabad” napokon.

Nem tudok rólad, de hajlandó vagyok fogadni, hogy ezek a számok csak növekedtek.

A JotForm-ban némi egészséges nyomást gyakoroltunk az alkalmazottakra, hogy minden évben használják szabadságukat.

És mivel jól meghatározták őket, úgy gondoljuk, hogy arra ösztönzi őket, hogy a napokat valóban a pihenésre, a feltöltésre és a termelékenyebb visszatérésre fordítsák, mint valaha.

Ne felejtsd el, hogy a kimerítő mindennapi életbe vonultak az egyetemen; dörömböl a billentyűzeten, amíg az alig koherens kutatómunkája el nem éri a minimális hosszúságot? Nem volt a legjobb munkád, de elmúlt.

Mi lenne azzal az idővel, amikor egy 80 órás hetet az irodában töltött egy tervrajz kidolgozásával? Nem volt a legkreatívabb dizájnod, de a határidőn belül elkészült.

Keményen dolgoztál. Hosszú ideig dolgoztál. De ennek a munkának mekkora részét hívnád produktívnak?

Hajlandó vagyok ennek csak egy kis százalékát fogadni.

Hajlandó vagyok fogadni, hogy jobban tudtad volna.

Nem új készségek fejlesztésével. Nem azért, hogy még többet dolgozzon. De kevesebb munkával.

A helyreállító pihenés nem választható, hanem mindenkinek követelmény, aki termelékenyebb akar lenni életében és üzleti életében.