Hogyan állványok

Üdvözlet a csapatban. Nagyon örülök, hogy itt vagy a $ COMPANY társaságnál.

Egy szilárd negyedévbe telik, hogy kitaláljuk ezt a helyet. Megértem az első benyomások fontosságát, és tudom, hogy ellenőrzést akarsz szerezni a győzelem oszlopban, de ez egy komplex hely, tele ugyanolyan összetett emberekkel. Szánjon rá időt, találkozzon mindenkivel, menjen minden találkozóra, írja le a dolgát, és tegyen fel minden kérdést - különös tekintettel azokra a zavaró rövidítésekre és hangulatjelekre.

Az egyik olyan munkakapcsolat, amelyet meg kell határoznunk, a miénk. Az alábbiakban egy felhasználói útmutató számomra és hogyan működik. Ez magában foglalja azt, amit elvárhat az átlagos hétből, hogyan szeretek dolgozni, az északi csillag alapelveit és az én-m árnyalatomat. Célom az, hogy felgyorsítsam a munkakapcsolatunkat ezzel a dokumentummal.

Átlagos hétünk

Minden héten 1: 1 arányban leszünk, legalább 30 percig, bármi is legyen. Ez a találkozó lényegi témákat, nem pedig a frissítéseket tárgyal. Létrehoztam egy privát Slack csatornát mindkettőnk számára, hogy felvegyük a jövő témáit az 1: 1-es sorozatunkra. Amikor Ön vagy én egy témára gondolunk, akkor azt a csatornába dobjuk.

Személyzettel minden héten 60 percig találkozunk társaival, bármi is legyen. Az 1: 1-szel ellentétben van egy közös dokumentumunk, amely rögzíti a teljes csapat napirend témáit. Az 1: 1-hez hasonlóan ebben a találkozón nem az állapotról beszélünk, hanem az egész csapatot érintő lényegi kérdésekről.

A nap 24 órájában lazíthat. Szeretek gyorsan reagálni.

Ha utazom, előre értesítem az említett utazást. Minden ülésünkre továbbra is sor kerül, bár időzónával kapcsolatos megfontolásokkal.

Kicsit dolgozom a hétvégén. Ez az én választásom. Nem gondolom, hogy hétvégén fog dolgozni. Lehet, hogy lazít a dolgok, de ha a dolog nem mondja sürgõsen, akkor mindig megvárhatja, amíg hétfõn elkezdõdik a munka.

Az északi csillag alapelvei

Először az emberek. Hiszem, hogy a boldog, tájékozott és produktív emberek fantasztikus terméket készítenek. Optimalizálom az embereket. Más vezetők maximalizálják az üzletet, a technológiát vagy bármilyen más fontos szempontot. Az ideológiai sokféleség kulcsa a hatékony csapatnak. Minden perspektíva releváns, és mindegyik vezetőre szükségünk van, de az én elfogultságom a produktív emberek felépítésére irányul.

A vezetés mindenütt jön. A feleségem szeretné emlékeztetni, hogy szakmai karrierem első tíz évében gyűlöltem a találkozókat. Igaza van. Nagyon sok időt pazaroltam a rossz vezetők rosszul szervezett találkozóin. Mérnökként szkeptikusnak tartom a vezetõket, akár vezetõként. Bár úgy gondolom, hogy a vezetők a méretező szervezet nélkülözhetetlen részei, nem hiszem, hogy monopóliummal rendelkeznek a vezetés területén, és keményen dolgozom annak érdekében, hogy csapatainkban más konstrukciókat és lehetőségeket építsünk ki, hogy a nem vezetők vezethessenek.

Látom a dolgokat rendszerekként. Minden összetett dolgot (beleértve az embereket is) redukálom rendszerekre. Azt hiszem, folyamatábrákon. Nagy örömömre szolgál, amikor megpróbálom megérteni, hogy ezek a rendszerek és folyamatábrák hogyan illeszkednek egymáshoz. Amikor nagy vagy kicsi hatékonyságot tapasztalok a rendszerekben, szeretném javítani ezeket az ön segítségével.

Fontos számomra, hogy az embereket méltányosan kezeljék. Úgy gondolom, hogy az emberek többsége helyesen próbálkozik, de az öntudatlan elfogultság félrevezet. Keményen dolgozom az elfogultságom megértésében és kezelésében, mert megértem az egyenlőtlenség kialakításának képességét.

Nagyon elfogult vagyok a cselekvés iránt. A hosszú találkozók, ahol végtelenül megvitatjuk a lehetséges irányokat, gyakran értékesek, de úgy vélem, hogy a tanulás megkezdése és az előrelépés a legjobb módszer az indulás. Ez nem mindig a megfelelő stratégia. Ez a stratégia bosszantja azokat, akik szeretnek vitát folytatni.

Hiszek abban, hogy a kis dolgok folyamatos rögzítése összetett félelmetes. Úgy gondolom, hogy a minőségbiztosítás mindenki felelőssége, és vannak hibák, amelyeket mindenhol ki kell javítani ... egész idő alatt.

Az összes résztvevő pozitív szándékának feltételezésével kezdem. Ez számomra jól működött a karrierem során.

Visszajelzési protokoll

Meggyőződésem, hogy a visszajelzés képezi a bizalom és a tisztelet erősítésének a csapatát.

A $ COMPANY-nál van egy formális visszajelzési ciklus, amely évente kétszer fordul elő. Amikor először járunk át ezen a cikluson, a következő felülvizsgálati időszakra kitűzöm az Ön számára javasolt célok halmazát. Ezek nem termék- vagy technológiai célok; ezek szakmai növekedési célok az Ön számára. Küldöm neked ezeket a célok tervezetét, valamint a csapatod felfelé adott visszajelzését, mielőtt találkozunk, így előzetesen átnézheti.

Személyes találkozónk során megvitatjuk és megállapodunk a következő időszakra vonatkozó céljairól, és visszajelzést kérek teljesítményemmel kapcsolatban. A következő áttekintésünk során a folyamat így különbözik: áttekinti Önt korábbi céljainkkal szemben, és új célokat vezet be (ha szükséges). Öblítsük meg és ismételjük meg.

A felülvizsgálati periódusok nem csak a visszajelzéseket cseréljük ki. Ez az ismétlődő téma lesz az 1: 1-ben. Rendszeresen kérlek visszajelzést 1: 1 arányban. Soha nem fogom abbahagyni ezt a dolgot, függetlenül attól, hogy hányszor mondod, hogy nincs visszajelzése nekem.

A nézeteltérés visszacsatolás, és minél hamarabb megtanuljuk, hogyan lehet hatékonyan eltérni egymással, annál hamarabb bízunk egymásban és tiszteletben tartjuk egymást. Az ötletek nem javulnak megállapodással.

Találkozói jegyzőkönyv

Nagyon sok találkozón megyek. Szándékosan futok, és a naptárom nyilvánosan látható. Ha kérdése van egy naptáromban található találkozóval kapcsolatban, tedd fel. Ha az ülés magán vagy bizalmas, akkor annak címe és a résztvevők rejtve vannak. Az üléseim túlnyomó többsége nem magántulajdonban vagy bizalmas jellegű.

A találkozóm meghatározása magában foglalja a napirendet és / vagy a szándékolt célt, a megfelelő eredményes résztvevők számát és az ülés ütemtervének megfelelő felelős felet. Ha részt veszek egy értekezleten, inkább időben indulnék. Ha egy értekezletet vezetök, akkor azt időben elkezdem.

Ha egy értekezlet előtt ésszerű időn belül elküld egy bemutatócsomagot, elolvastam azt az ülés előtt, és felteszem a kérdéseimet. Ha nem olvastam a fedélzetet, elmondom neked.

Ha egy értekezlet befejezi a tervezett célt, mielőtt a tervek szerint befejeződik, adjuk vissza az időt mindenkinek. Ha egyértelmű, hogy a kitűzött célt a kitűzött időben nem sikerül elérni, állítsuk le az ülést, mielőtt az idő lejár, és döntsük el, hogyan fejezzük be az értekezletet később.

Nuance és Errata

Introvert vagyok, és ez azt jelenti, hogy az emberek hosszan tartó kitettsége kimerít nekem. Furcsa, mi? Háromunkkal való találkozók tökéletesek, három-nyolc rendben, és több mint nyolc azt fogja tapasztalni, hogy furcsán csendben vagyok. Ne keverje össze a csendet az elkötelezettség hiányával.

Amikor az 1: 1 túl érzi magát, és van hátralévő idő, mindig pár húsos témát kell megvitatnom. Ez ötletbörze, és a kérdések általában szem előtt tartó nehéz témák, amelyeket most dolgozom. Úgy lehet, hogy szart lőünk, de valódi munkát végezünk.

Amikor arra kérlek, hogy tegyen valamit, amely úgy érzi, hogy rosszul határozza meg, kérjen tőlem tisztázást és felhívást a fontosságra. Lehet, hogy még mindig gondolkodom. Ezek a kérdések sok időt takaríthatnak meg mindenki számára.

Kérdezd magabiztosan, mint mondd magabiztosan. Ha fel kell kérnie tőlem, hogy tegyek valamit, kérdezz. Hihetetlenül jól válaszolok, hogy magabiztosságot kérdezzek („Rands, tudsz segíteni az X-nél?”). Rosszul reagálok arra, hogy megmondják, mit kell tenni („Rands, do X.”) Gyerekkora óta ilyen voltam, és valószínűleg szükségem van terápiára.

Hihetetlen vagyok, de szinte mindig azért van, mert izgatott vagyok a témáról. Néha esküszöm. Sajnálom.

Ha több mint 30 másodpercig telefonon vagyok egy találkozó során, mondj valamit. A figyelmem vándorol.

Az emberek, akik tényként állítják a véleményt, kiváltó számomra.

Az emberek, akik pletykálnak, kiváltó számomra.

Nem rólad írok. Hosszú ideje írok egy blogot, és továbbra is írok. Noha a témák a közelmúlt eseményei alapján merülhetnek fel, az írásban részt vevő emberek mindig összeállnak. Nem rólad írok. Folyamatosan írok.

Ez a dokumentum egy lélegző dolog, valószínűleg hiányos. Rendszeresen frissítem, és örülnék a visszajelzésednek.